7 советов по управлению временем

Не укладываетесь в 24 часа в сутки? И не получится, пока вы не узнаете, что такое время. В реальности оно мало связано с часами. Вот 10 способов, которые позволят взять время под контроль.

7 советов по управлению временем

1. Ведите детальный дневник одну неделю

Используйте дневник, чтобы детально и точно записать время, которое вы тратите на разговоры, проекты и другие дела в течение недели. Это поможет вам понять, сколько именно времени вы уделяете важным вещам, а сколько неважным. Вы увидите, сколько времени потрачено неэффективно или впустую.

2. Выделяйте первые 30 минут рабочего дня для планирования

Не беритесь ни за одно дело, пока у вас не будет конкретного плана работы на день. Это очень важно. Составьте список дел в начале каждого дня. Включайте в них время для реализации самых важных задач, обсуждений и конкретной работы. Не отклоняйтесь от этого плана.

3. Уделяйте время время на раздумывание

Ничего страшного, если в вашем графике как минимум 50% времени будет отводиться на раздумывание и обсуждение важных тем, которые важны для достижения целей.

4. Определите результат, который вы хотите достичь в каждом деле

Например, если собираетесь кому-то позвонить, то за пять минут до этого определите свою цель. В течение пяти минут после разговора проанализируйте был ли достигнут желаемый результат. Если нет, то чего не хватило для этого? Заранее подумайте об это перед следующим звонком или другим делом.

5. Дайте миру знать, что вы заняты

Повесьте на дверь знак «Не беспокоить», включите автоответчик в электронной почте и на телефоне. Вы не должны отвлекаться, когда делаете важную работу.

6. Не сразу обращайте внимание на людей

Старайтесь не отвечать на телефон только потому, что он звонит. Не обращайте внимание на людей, если им не нужен срочный ответ от вас. Лучше запланируйте время, когда вы сможете дать ответную реакцию.

Блокируйте соцсети. Они отвлекают ваше внимание. Отключите напоминания, выйдите из аккаунтов.

7. Ставьте реалистичные цели

Помните, что некоторые вещи вы не можете сделать. Ещё не забывайте, что 80% вашего результата могут принести всего 20% действий.

Источник: entrepreneur.com